實作專案管理，這些免費工具幫你搞定

進階管理：何時需要專案任務排程工具？

前面介紹的奇妙清單以及 Trello 兩種專案管理工具，適用的都是比較小規模的專案，你可以在介面上一眼就看完整個框架，然後馬上檢查相關的進度。Bryan 表示，目前免費的待辦事項網站服務，設計多半是任務導向，讓你掌握專案中有哪些任務。雖然每一個任務也可以設定時間，不過從介面上你不容易看出任務之間的時間關係。如果你的專案多與時間有關的話，那可能還需要用到排程工具。

何種情況下需要排程？

某些任務之間有從屬關係，必須某一個任務先進行，接下來其他的任務才能往下繼續。這一類的從屬關係你無法在前面這些任務導向的工具看出關連，你需要一些視覺化工具的輔助，幫你釐清工作排程以及邏輯。不幸的是，大部分的免費軟體都沒有排程的功能。Bryan 表示，在所有專案管理軟體中，排程做得最好的是 Microsoft Project，不過這是付費軟體，而且功能相當複雜，初學者很難馬上上手。

不過，如果你的工作任務不複雜，只有 30~40 個，那麼 Bryan 覺得也不需要另外找工具，用一般的 Excel 表格來管理就好了。使用的方法就是利用 Excel 的儲存格來繪製，幫助你釐清工作的排程以及邏輯。不過，這種方法純粹就是利用 Excel 來當成一種視覺表達的工具，實際上所有的排程都是手動安排，Excel 本身是無法知道工作前後關係的。

何時需要專業工具

如果你的專案很大，情況很複雜的話，還是需要靠專業軟體來幫忙。Bryan 建議專案管理者可以把手中的工作任務列出來，通常如果一個專案的工作任務數量超過 70 個，可能就需要用到排程的功能，因為 70 個以上的任務算是大型專案，先後順序的邏輯比較複雜，這時候人腦已經無法有效的處理，因此免費軟體就無法幫忙，而需要轉向 Microsoft Project 之類的排程工具來協助。

除了付費版的 Microsoft Project 之外，網路上也有開源的 Open Project 可以嘗試看看，這是單機版的軟體，最近這個計畫在 Windows 的版本改名叫 ProjectLibre，功能也相當不錯，只是使用起來比較複雜。

Excel 也是管理好工具