簡報達人 王永福 分享：上台前，簡報者該培養的5個基本功

投影片的 5 大類型

投影片對於聽眾理解簡報內容非常重要，在王永福《上台的技術》一書當中，也整理出目前5種常見的投影片類型，方便靈活運用，現節錄如下：

1. 文字型

特點：無
潛在缺點： 文字量大，沒有重點；閱讀費時，不知從何開始；無視覺吸引力。
改進策略： 刪減文字；抓出關鍵字；分段呈現並編號；加入圖片，以圖像輔助理解。

 2. 全圖像

特點： 滿版出血的大圖片；背景單純；沒有標題，僅有必要文字說明；一看就懂；有視覺吸引力。
潛在缺點： 若圖片不符合內容，或是太隱晦、哽埋太深，則不易理解。
改進策略： 不是有圖就好，要符合內容以增進理解，圖片加工，關鍵字襯半透明底色更能突顯。

3. 大字流（高橋流）

特點： 字體很大；只用關鍵字；一頁一重點；觀眾一面聽到內容，一面看到關鍵字。
潛在缺點： 若投影片張數過多，高速切換，易導致理解疲乏；從頭到尾都是大字流，易顯單調。
改進策略： 強調重點，不宜頻繁或大量運用；搭配其他風格的投影片；適合作為區隔段落或流程的投影片。

4. 半圖半文字 

特點： 左右兩邊，一邊放大圖，另一邊放條列式文字；圖文比例均衡；適用於比較多的資訊傳達。
潛在缺點： 若圖與文不搭，將失去輔助作用；若條列式文字過多，會增加閱讀時間。
改進策略： 圖文要配合；慎選適當圖片；可設定簡單動畫，一次出現一行條列式文字，且最好少於5行。

 5. 表格或圖表

特點： 有視覺吸引力；具高度說明功能的圖解。
潛在缺點： 表格密密麻麻、資料複雜、柱狀圖太擠或圖說文字太小；沒有重點的圖表會成為觀眾的夢魘。
改進策略： 簡化只留重點；適當加工標示出重點，比方箭頭或顏色；配合說明順序設定動畫輔助。

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