現代人對於通訊軟體（IM）的使用頻率，遠遠超過電話和簡訊，傳統電話簡訊能做到的事，IM都做得到。像是Line、Skype都算是使用頻率較高的IM軟體。但這類工作的設計，多以聊天、簡單的溝通為主。雖然許多人利用它的群組功能來處理公務，但遇到較為複雜的協同工作、文件分享或是專案管理，一般IM軟體就不是最理想的工具，這時改用Teampel ，也許是比較好的選擇。
上班時Skype視窗一直跳動，同事想要跟你討論專案細節，傳來重要的檔案，還要另存到電腦裡整理；下班了老闆傳LINE交代明天的工作，一個不小心沒按好，還把要發給朋友的訊息轉給老闆，這樣的情形可能在你我的生活中屢見不鮮，如果有一個工具可以讓你專心談公事，也許就可以避免將私訊內容誤發到公司群組的窘境。
以往小編在籌辦活動時，因為有太多的細節，為了防止漏掉任何部分，會打開 Excel 製作甘特圖，追蹤進度，並用 TodoList 提醒自己工作的到期日；必要時跟夥伴用 LINE 或是 Skype 討論內容，也會用LINE傳送檔案或是圖片。
不過 LINE 畢竟是私人、社交上的溝通工具，不僅有誤發訊息的可能，訊息洗版的速度也非常快，而且傳送的檔案或是照片，除非事先建立相簿，否則往往在一段時間過後就無法下載儲存。
有的人會尋求Google Drive 或是 Dropbox 讓工作團隊共享檔案，搭配通訊軟體使用。可是這樣下來，時常需要在多種工具之間切換，而且檔案四散各地，不容易蒐集各種版本，我們需要一種可以整合專案管理和即時通訊的工具，來解決上面這些問題。
Teampel 雖然是通訊軟體，但是它結合了即時通訊及專案管理功能，讓使用者在協同工作的時候，有更方便的管理工具。而且我們使用免費的雲端空間來存放這些文件，如果機密性不高的還好，但有些檔案或文件，放在公共的雲端空間，畢竟不是那麼安全的。如果你使用Teampel ，還可以自建伺服端，讓專案管理的文件，只在自己公司內部的伺服器上，對於安全要求更高的工作，可以減少文件外流的機會。
▲ Teampel可以讓你管理每個專案的執行進度，也可以在軟體內直接進行即時通訊。
你可以在 Teampel 裡做到下面幾個功能：
- 建立專案，管理進度（跟 Todoist、Slack 說掰掰）
- 和同事在 Teampel 裡即時通訊（取代 LINE、Skype）
- 上傳文件檔案共享（省去 Dropbox、Google Drive）
- 行動裝置上也可以使用（不需要回到辦公室才能追進度）
當然 Teampel 的功能不只這樣，可以上傳分享的檔案種類眾多，專案管理的功能也詳細，不過使用起來並不會非常困難，這點Teampel的使用者倒是不用太過擔心。
簡單的安裝程序開始Teampel
先到 Teampel 的官方網站下載軟體，有「使用者端」及「伺服器端」，公司內部管理員需下載「伺服器端」版本，建置伺服器，再提供伺服器和連接埠號碼給一般成員，而一般成員下載「使用者端」安裝即可。
▲免費版的伺服器介面，可新增 10 位成員。
目前 Teampel 免費版具備正式版完整的功能，也而且沒有使用期限的限制，但是免費版只能新增 10 位成員、開啟 10 個專案，如果想要新增成員或是專案，就需向 Teampel 購買正式版的授權。
下載安裝完成、設定公司內部伺服器後，使用者拿到管理者給的伺服器及連接埠號碼，就可以開始使用了！
▲ 向 Teampel 購買正式版授權後匯入。
▲ 正式版的授權人數調升至25人，若欲再往上加，則須要直接至官網聯繫廠商。
一開始登入 Teampel 會看到管理者加入的成員，應該會是你的同事，有時因為組織比較大，可能會有其他部門的同事，可以看到每個人的名稱以及大頭照，從這邊開始就可以準備你的專案計畫了。
▲ 一開始登入Teampel的畫面，若要更換大頭貼，可點擊左上角的圖片更換。
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