群暉協作套件提升工作效率，Synology Collaboration Suite 全新登場

Chat 不僅是聊天溝通工具

工作團隊內部基礎的工作，即是成員能夠確實地相互溝通，群暉在此藉由 Chat 軟體套件執行工作。Chat 介面就像一般的聊天軟體，「頻道」即為聊天室概念，能夠同時加入多人一同討論；而「對話」主要記錄著雙方一對一的溝通，兩者皆為一般聊天溝通軟體的基礎。安全性部分，無論是頻道或對話，均可使用密碼加密溝通資訊，儲存在 NAS 內部的資料僅有金鑰持有方能夠查看，NAS 管理者也無法得知其內容。

Chat 套件具備幾項特殊的功能增進溝通效率，於交談當中，若是有人貼上了檔案或是網址，在一旁的小視窗能夠統整這些資訊，避免以往回捲對話視窗動作，降低尋找的麻煩。小視窗當中尚有新增文章的功能，將對會當中先行確立的討論結果紀錄，方便討論過後統整資訊。在社群媒體上常用的標記功能，此處也納入「#」和「@」，可分別用來標記主題和使用者帳號。

▲Chat 網頁執行畫面。

▲選擇私人選項，無論是「頻道」或是「對話」均可加密。

▲右方小視窗提供文章、檔案、網址統整功能，避免以往回捲視窗辛苦找尋資料的時間。

Office 多人協作編輯文件

Chat 讓工作團隊裡的成員無縫溝通，倘若能夠讓多人同時編輯檔案，修訂為最終的版本，豈不是更加便利？Office 套件目前能夠建立文件（類似 Microsoft Word）與試算表（類似 Microsoft Excel）兩種檔案，操作介面相當類似 Google 線上所提供的版本，相信操作門檻並不高，且支援檔案加密功能。

欲與他人分享檔案，只需按下按鈕加入分享成員即可，並可指定該成員僅有檢視或編輯的權限（不限於 NAS 使用者），並可即時顯示他人的編輯內容。多人協作時較為複雜的檔案版本管理，則不需要手動特別加入時間點戳記，每當成員變動檔案內容，系統均會自行產生改變前後的版本，方便事後進行回復修改作業。編輯途中，也可叫出 Chat 小型視窗進行交流。

▲簡單且直覺的 Office 操作介面。

▲試算表支援多種資料轉圖表功能。

▲自行建立檔案歷史版本，且能夠標示出變動部分。

▲共同編輯檔案的同時，能夠同時呼叫 Chat 小視窗進行討論。

行事曆 Calendar 與郵件伺服器 MailPlus 無縫接軌

工作的時間管理為提升效率的重要環節，因此行事曆的編排也是必備的功能之一，Calendar 套件提供此項機制，支援電子郵件、行動裝置、Chrome 瀏覽器（需安裝 Synology Browser Notification）等通知功能。同時也具備分享功能，無論是分享給 NAS 內部使用者，或是提供超連結供他人觀看檢視。

Calendar 支援 CalDAV 標準，操作介面直接提供 Mac 與 iOS 可使用的網址，此外尚支援 Thunderbird，其它平台也有第三方軟體能夠轉換匯入。MailPlus 電子郵件伺服器於今年 4 月發表正式版本，近日也做出更新，可識別郵件中的日期格式，在關鍵字旁跳出氣泡提示是否加入行程至 Calendar。使用 MailPlus 自行架設伺服器的使用者，能夠受惠於 High Availability 的備援機制，讓電子郵件收發作業不中斷。

▲行程管理套件 Calendar，支援 CalDAV 格式以便與其它行事曆軟體互通。

▲更新後的 MailPlus 可偵測郵件中的日期，加入行事曆更為方便。（註：MailPlus 隨 NAS 包含 5 組免費電子郵件帳戶授權，付費部分則有 5 組 ∕1 年和 20 組 ∕1 年授權）

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