去年有許多標榜大容量的免費雲端空間相繼終止服務,例如剛推出時引起一陣交朋友熱潮的 COPY,還有更多是屬於中國大陸的雲端空間,包括新浪微盤、迅雷快盤、騰訊微雲,以及免費空間至少有36TB 的360雲盤,受害的網友們為了將大量的陳年檔案移出,可說是哀鴻遍野。
其實我們一直並沒有針對中國地區的雲端空間有較深入的介紹,周遭的朋友也甚少傳出災情,但秉持著「見不賢則內自省」的態度,我們也該稍微提高一下警覺,思考是否有一天,正在使用的那些雲端空間,也這樣悄然消逝時,該怎麼辦?所以從這個篇章開始,我們打算重新釐清雲端空間的使用法則與應有的使用觀念,並在第二篇示範該如何進行雲端資料的備份,並在最後介紹目前既安全且值得考慮使用的雲端空間。
第1題 : 選擇雲端空間要注意些什麼?
或許雲端空間一詞對你並不陌生,不過其實早在當你登記申請第一個網路信箱、開始寫部落格時,便已經開始了與雲端世界的親密接觸。
雲端空間的定義
從廣義來說,只要是能把你的資料存放於網路上,並允許你隨時登入存取的服務,即可是算是雲端空間,那些擁有你社群朋友資料與照片的 Facebook、Instagram,以及允許讓你上傳2萬首歌的 Google Music 都算,後者這一類的屬性偏向於服務,不過仍具備雲端空間的特性。
容量並非唯一標準
以 Dropbox 為例,它的起源比較早,與現今眾多新興的雲端儲存空間相比,用戶一開始能取得的免費空間僅2GB,在筆者目前所有的雲端硬碟中,它依舊是容量最小的一個,但要就此放棄它,說實在還真的做不到,因為 Dropbox 在多台電腦之間的檔案同步功能實在太迷人。Dropbox 之後的 Google 雲端硬碟,則是因為與 Google 自家服務的整合性,同樣令人離不開,可以說功能性決定了雲端硬碟的實用度,除非你只是想找個地方存放一些大型檔案,那麼擁有超大量空間的中國網盤的確值得考慮,但接下來你可能會開始擔心安全的問題。
檔案分享的便利性
雲端空間還有一個很重要的功能,當我們上傳檔案後,許多時候不是並不是為了單純的儲存而已,而是為了讓朋友家人也能方便下載使用,像一些出遊照片等等,而工作上的檔案,除了互通有無之外,比如 Google 雲端硬碟及 OneDrive 都有提供文件協作的功能,讓雲端空間的應用性更加廣泛。
▲Google 把旗下 Gmail、相簿等服務所需的空間,併入到雲端硬碟中互相共用。
▲360雲盤宣布終止服務後,反而推出新的企業雲盤,原帳號檔案可以直接導入,不過這次要收費了。
▲雲端空間另一個重要功能,在於檔案的快速共享。
第2題 : 雲端空間的隱私及安全性足夠嗎?
雲端空間還代表著另一件事,你所上傳的檔案,其實是交由他人所代管,這世界上並不存在有絕對安全的系統,就連雲端系統也不例外,雲端一詞雖然虛無飄渺,但實際上它仍然是由分散於各處的伺服器主機與網際網路所建構而成。
看清楚遊戲規則
除此之外,如果你決定要把檔案上傳到這些雲端空間,那麼最好在申請帳號前,先瀏覽一下落落長的服務規章,雖然檔案的智慧財產權仍然是屬於你,但是也有可能你已無意間簽下了,讓這些服務商得以無償運用你的檔案的同意書,比如說在 Google 的服務條款中,便註明了使用者若使用旗下服務上傳內容,等於同意 Google 及合作伙伴使用這些內容在「營運、宣傳與改善服務」上。
帳號的安全性
雲端空間的帳號密碼都是自己設的,帳號被盜用就該自己吞下嗎?是也不是,雲端空間因為目標大,本來就是駭客所喜歡的目標,入侵個人電腦的實際效益,不如多放幾個勒索軟體來得高,不過 Google 及 Dropbox 都曾有過大筆用戶帳密資料被盜的狀況,有時透過身分認證,可以回復帳號的使用權,但也有些人喜歡用假身分,比如說生日亂填或用免洗郵件來申請帳號的,要是沒有記下原始申請的資料,可能真的就要跟你的雲端檔案說掰掰了。
兩階段認證
不過如果是自己在公共場合忘記登出,或是沒裝防毒軟體使電腦鍵盤被側錄,那麼的確怪不了別人,除了要提高自己的警覺性外,使用支援兩階段認證的雲端空間服務,也可以多一層帳號安全防護。
▲在 Google 服務條款中,有可以無償運用使用者上傳內容的條文。
(網址:https://goo.gl/F0tVEL)
▲許多雲端空間皆已支援兩階段認證,例如 Dropbox 可透過簡訊或 App 產生認證碼。
▲或使用 LastPass 之類的密碼管理工具,也能防止鍵盤側錄之類的行為。
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