第3題 : 如何正確使用雲端空間?
雲端空間不就是拿來放檔案嗎?的確如此,不過事實上檔案該怎麼上傳、怎麼分享以及怎麼管理,或是存在有哪些限制?如何做最靈活的運用?這些都是一門學問。
分清楚免空與雲端空間
在雲端空間興起前,免空(免費空間)可以說是盛極一時,其實目前多數免費空間不是消失,就是向雲端空間服務靠攏,同樣都是上傳檔案到網路,但彼此之間還是有些分別,如果你把自己的檔案錯傳到免費空間,可能過一段時間再登入,你的檔案就會消失無蹤,因為免空的主要用途在於分享檔案,如果一直沒有人去取用這些檔案,時間一到,系統就會自動把檔案刪除。
雲端空間的中心是備份
然而如果你把檔案上傳到雲端空間,在正常狀態下,不管過了多久,你上傳的檔案一直都會在,從這裡便可以看出雲端空間的用途跟我們家裡電腦硬碟差不多,都是用來儲存檔案,只是存放的位置不同而已,早期若提到雲端空間服務,也往往與「備份」兩個字脫不了關係,你可以把電腦裡的檔案備份一份放在雲端,外出時也能輕鬆存取。
連雲端檔案也需要備份
如今的狀況卻有點不同,目前雲端空間服務商很多,這邊那邊加一加,一般人很容易就可以免費取得巨量的雲端空間,而桌機市場又逐漸消退,普通筆電的 SSD 比起雲端來說大不了多少,很難維持以往雲端本地各一份,而是把雲端空間當成了本地電腦的擴充儲存媒介,我們都知道硬碟備份的重要性,那麼雲端呢?自然也需要相同的備份觀念,因為你的雲端檔案是放在別人家,何時會不見,誰也無法保證。
▲MEGAUPLOAD 曾是免空大站,後被美國司法部強制關閉,而它也是現在 MEGA 雲端空間的前身。
除了儲存空間大小之外,還要看能夠提供多少額外的附加服務。
▲Dropbox 會保存已刪除的檔案30天,即使誤刪也不打緊。
第4題 : 雲端空間有哪些限制?
雲端空間的優點大家都很清楚,相對它的限制就比較少人注意到,顯而易見的,免費版的用戶空間遠少於付費用戶,且容量大小與金額還成正比。
免費版限制較多
為了讓大多數人都可以順暢地使用,雲端空間通常都會有流量以及單檔大小的限制,像是 Google 雲端空間內的檔案,如果同一段時間內有太多下載行為,Google 就會暫時鎖住載點,最長可以達到24小時;如果你把空間都用光了,那麼檔案同步功能也會被迫暫停,不過 Google 雲端硬碟在某些條件下,即使上傳檔案也不會佔據空間,比方新增 Google 文件、試算表等資料,或是以特定格式在 Google 相簿中儲存相片和影片,別人與你共用的檔案也不會佔據空間,其他家的雲端空間,或多或少也都有些小技巧,比方說完成特定任務或邀請朋友加入使用,就可以增加一些免費空間,熟悉這些雲端空間的使用規則,可以幫你更有效的管理自己的雲端檔案。
我該改為付費嗎?
免費雲端空間這麼多,貿然付費似乎不太明智,但如果你的檔案放不下,好像也只能同時申請多家免費帳號,或是挑一家付費升級容量,前者的問題是檔案必須分開存放,整理起來比較麻煩,不過也可分散突然終止服務的風險,目前雖已有整合多家雲端空間的線上服務,不過同樣還是會受到免費帳號所帶來的流量及檔案侷限。付費算是一勞永逸解決容量問題,有信譽的服務商如 Google、Amazon,突然終止服務的機會並不大,更可以享有付費用戶的額外功能,Amazon 今年還推出無限容量的付費方案,連空間大小都不需擔心。
▲Amazon 雲端空間今年推出的付費無限量方案,分為照片及所有檔案類型等2種,價格可說十分划算。
▲透過完成指定的目標,比如推薦好友或連結臉書,往往可以拿到更多的免費容量。
▲國內廠商也有類似服務,並提供給其產品支持者較大的容量,如中華電信的 Hami+及 Asus Storage。
第5題 : 公有雲及私有雲孰優孰劣?
前面所講的雲端空間多屬於公共雲的範疇,有些人則習慣使用 NAS 作為網路存取檔案的工具,與之相對,NAS是屬於私有雲的一種。
擺脫服務規章限制
有人會問,我有 Dropbox 了,何必再要裝一台 NAS 呢?這兒又要再說一次了,使用雲端空間,檔案是放在別人家,但是裝了 NAS,檔案還是放在自己家,對於強調檔案隱私的人而言,NAS 提供了相對保密的儲存環境,除非被入侵,重要檔案比較沒有外流的風險,透過安裝不同軟體套件之後,NAS 的影音串流和檔案同步功能,也不會比雲端空間遜色。不過,要維護及設定 NAS,還是得需要一定程度的網路概念。
混合雲概念抬頭
既然公有雲和私有雲都各有優缺點,何不結合起來進行互補,這就是混合雲的概念,藉由 NAS 的大容量,你可以輕易把多個雲端空間的檔案同步備份回 NAS,透過單一的介面來管理,即使雲端帳號被盜,你仍保有 NAS 這端的完整資料,不必擔心檔案突然消失,也不會佔用到電腦的寶貴空間。當然,你也可以反過來,將 NAS 中的重要檔案備份至雲端,以防止突發性的 NAS 硬體損壞。
回歸到以備份為中心
混合雲的概念依然不脫檔案異地備份的原則,即使你不用 NAS,也有越來越多新的服務開始支援,比方說 pCloud 就能以雲端對雲端的方式,備份 Dropbox、Facebook 等資料,即使是最擁護雲端的 Google,也都提供了打包所有資料下載的功能,不管是以何種形式,要保障你的檔案周全,多方備份依舊是唯一良策。
▲NAS 產品從公司企業擴及到一般家庭,除了儲存功能外更多了影音及檔案同步等應用。
▲藉由 NAS 的軟體套件,可以實現公有雲與私有雲之間的同步備份。
▲或藉由 MultCloud 之類的線上服務,讓雲端空間彼此之間也能雙向同步。
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