【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧

技巧6. 直接告訴 PowerPoint 你要執行的動作

若想要以最直覺的方式告訴 PowerPoint 該進行什麼指令，在以往的版本你還是得自行摸索，或是找疑難排解上有無相關解決辦法。在 PowerPoint 2016版本中新增了 Tell Me 功能，中文叫作「告訴我您想要執行的動作」，位於視窗的正上方，它會常態性的待在那，需要它時只要鍵入你的指令或是問題，它就能立刻幫你找出解決辦法，你也可直接點選執行相關指令，可以省去不少麻煩。除此之外，它還能幫你線上找尋其他資料，你基本上可以把它當作一個更加智慧的內建搜尋引擎，需要找尋任何資料只要鍵入關鍵字，就能在不用離開 PowerPoint 的情況下獲得你要的資料。

▲1. 點選視窗上面的「告訴我您想要執行的動作」。

▲2. 輸入你想要查找的功能，或是你需要協助的指令。

▲3. 點選你需要的指令。

▲4. 如果沒有你想要的答案，也可選擇「取得⋯的說明」。

▲5. 或是點選「智慧查閱」功能。

▲6. PowerPoint將會替你連上網搜尋相關結果，並顯示在右欄。

技巧7. 手寫方程式讓你再也不用辛苦一字字輸入了

對於需要輸入方程式的人來說，PowerPoint 2016變得更親近些了。除了可以透過既有的插入方程式，選擇常用的方程式之外，你還可以透過手寫的方式輸入，而且辨識率極高喔！如果字跡潦草導致難以辨識也不用擔心，PowerPoint 2016還可以協助你選取辨識錯誤的字，並提供替代選項讓你選擇。插入後你也可以繼續用打字的方式新增方程式，或是修改原有的方程式。如果你還是偏好打字，PowerPoint 也內建許多常用的數學符號，你不必花時間上網找，PowerPoint 都替你準備好了。

▲1. 點選「插入」，選擇「方程式」，你可以從現有的挑選。

▲2. 選擇完後你還可以隨意更改式子。

▲3. 若你一時找不到你要的公式，也可以利用「筆跡方程式」。

▲4. 寫完若辨識有誤，只要點選「選取和修正」就可以修改。

▲5. 沒問題後按下「插入」。

▲6. 式子就會出現在投影片上，你還是可以隨意更改。

技巧8. 匯出影片功能讓你能將投影片變為1080p 影片

匯出影片這個功能並非 PowerPoint 的新功能，已經存在許久了，但這次2016年版本，總算將匯出影片的畫質一舉提升到1080p，也算是跟上這個全高畫質的時代了。但相信仍有許多人從來不知道 PowerPoint 竟然可以匯出成為影片，所以我們在此跟大家介紹一下 PowerPoint 匯出成影片的步驟是如何。另一方面，PowerPoint 匯出成影片並非什麼設定都不能更動，你可以選擇 MP4或是 WMV 檔，畫質也有480p、720p、1080p 等選擇。另外，你還可以替該影片錄製旁白，輸出的影片就成為你介紹產品、提案簡報的好工具。

▲1. 點選「檔案」。