Adobe 與 Microsoft 攜手以更深入的整合工具推動現代工作模式

Adobe宣布與 Microsoft 的合作進入另一個新的里程碑，雙方在 Microsoft Teams 平台透過更緊密的整合工具提升工作模式，讓用戶無需在不同的應用程式、用戶界面或登入之間轉換，便可編輯、評論、轉檔、簽名及協作處理 PDF 檔案，並獲得更流暢、更高效及更個人化的體驗。

適用於 Teams 的 Acrobat 新增便利的單一登入 (SSO) 以及個人標籤功能，讓用戶可在單一主頁中瀏覽最近使用的檔案、工具和協作工具。而適用於Teams 的 Acrobat Sign也具備相同功能，亦可透過 Teams彈出的通知直接簽署檔案，而無需特意開啟瀏覽器或應用程式。Adobe 旗下的協作平台 Frame.io 也預先展示與 Live Share 的整合成果。這項整合將允許用戶同時使用 Frame.io 和 Microsoft Teams ，對仍在進行中的工作進行同步與互動式的審閱。

在不久的將來，電腦版 Acrobat 的用戶可將 Purview 資訊保護的標籤與安全策略部署在最重要的檔案中。用戶可將其添加至傳統以 PDF 格式共享的標準商業合約，例如採購訂單、合作協議與服務合約，確保只有重要的相關用戶查看、管理和批准這些檔案。

Microsoft 企業業務應用程式和平台副總裁 Charles Lamanna 表示：「每位業界領導者都致力於簡化與身處各地的客戶、員工及合作夥伴的業務往來流程。Adobe 和 Microsoft 攜手透過 Power Automate 和 Acrobat Sign 先進的工作流程功能，協助我們的共同客戶以更好的方式來完成工作。」

導入的其他功能包括：

將 Power Automate 嵌入 Acrobat Sign：Adobe 透過將 Power Automate 直接嵌入 Acrobat Sign，協助客戶輕鬆地簡化重複性任務與連接數據與應用程式。這表示企業可以更快的速度將數以百計的工作流程與電子簽名審核自動化，應用在像是現場服務請求、銷售合約、員工入職表格或IT 申請等場合中。
適用於 Power Automate 的 Adobe Experience Manager Forms 連接器：Adobe Experience Manager Forms 提供端到端解決方案，用於創建、管理和製作與 Acrobat Sign 原生整合、適應行動裝置的動態表單與檔案。現在，用戶可輕鬆地將其與 Power Automate 連接，在 Adobe Experience Manager Forms 提交表單後，便可啟動業務工作流程。審查、批准和發送通知等操作項目，亦已無縫整合至 Power Automate 之中，以提升效率與改善協作流程。
Acrobat Sign Graph 連接器：根據 Microsoft 365 及更廣泛的 Microsoft 生態系統中的數據，Adobe Sign 能夠將協議簽署中的新任務列出並編入索引。Acrobat Sign 用戶能夠直接在其 Microsoft 搜尋結果中搜尋和查詢尋協議的新任務，從而減少逐個檢查簽名狀態的時間。Adobe Sign 亦會主動提示新完成的協議，加快完成從銷售合約至新員工入職等各類事項的流程。
適用於 Microsoft 365 統一安裝的 Acrobat 和 Acrobat Sign：IT 管理員可橫跨 Teams、Word、Outlook 和 PowerPoint 部署及管理 Acrobat 和 Acrobat Sign 的增益集，進而以更快的速度將這些增益集部署給終端用戶。

Adobe 資深副總裁兼數位媒體總經理 Ashley Still 表示：「目前，只有極少數企業能夠完美滿足混合辦公模式的業務需求，提供以 PDF 和電子簽名為核心、簡單安全的數位優先體驗。透過 Adobe 與 Microsoft 之間更深層次的整合，我們將繼續創新，以推動當今靈活及快速發展的辦公需求。」

根據 Adobe 於 2022 年委託 Forrester 進行的《整體經濟影響研究報告》(Total Economic Impact Study)指出，當企業使用 Adobe Document Cloud 和 Microsoft 工具時，一切工作都可以更快、更高效地完成。事實上，企業更表示其交易速度提高了 30%，客戶對簽章流程的投訴亦減少了 40%。

全新的混合工作模式加快了企業從紙本過渡至數位的過程，其所帶來的影響不可忽視，包括日立、TSB 銀行和賽諾菲在內，超過 1.8 億美金的 Microsoft 商業活躍用戶，已將 Acrobat Sign 納入作為其 Microsoft 工作流程的一部分。Microsoft 内部亦已遷移至 Acrobat Sign，同時也將其作為整個產品組合中首選的電子簽名解決方案。