10個你絕對不能犯的簡報錯誤－簡報呈現簡潔有力，溝通更有效率

簡報，顧名思義就是簡單的報告，在有限的篇幅裡面傳遞講者的資訊，不過許多人往往會為了呈現效果，在投影片上做花樣，反而喧賓奪主，因為聽者會努力解讀投影片上的內容，往往忽略了講者的口語內容，失去了簡報呈現的意義，瞭解簡報製作者常犯的錯誤可以避免自己重蹈覆轍，做出更有力的簡報。

錯誤 1 照著投影片的文字念，小心聽者什麼都沒聽見

若不是經驗豐富的講者，大部分的人在準備簡報時多少都會緊張，尤其是面對長達半個小時以上的報告，又加上有大量的資訊要呈現給讀者，這時候講者往往會想要將所有的文字打在投影片上。其實這樣的作法並沒有效率，讀者需要花時間讀投影片上的字，雖然你念過去了，可是真正留在大家腦海裡的可能只有幾個句子，因為人的工作記憶是有限的，只會記得重要的訊息。
解決的方法就是指在投影片上留下關鍵的句子，將剩下的內容放入「大綱」中，講者在呈現的時候可以開啟簡報模式，講者可看到大綱內容、但觀眾只看的到投影片，如此一來可解決講者緊張的問題，又可讓觀眾接收簡潔有力的訊息。

▲切勿直接貼上講稿
以 PowerPoint 為例，在輸入標題之後，許多人習慣將一整短文字放上去，會讓投影片顯示太多資訊。

▲分項呈現重點
將一整段文字抓出重點，以分項的形式呈現，並把講稿放入備忘錄中。

分項的形式有助於刪減不必要的資訊，也方便聽眾閱讀。

下方的備忘錄可以放入講稿，在播放投影片時，講者一樣可以看到備忘錄的內容作為提醒之用。

錯誤 2 過多無意義動畫會分散觀眾注意力

當初PowerPoint推出，受到使用者喜愛的其中一個原因是動畫，簡報不在只有死板的文字和圖片，可以有動畫進入或退出，遇到想要強調的重點，也可以加上「強調」型的動畫，軟體更新後甚至還可以自訂動畫的路徑。
不過隨著動畫功能愈來愈強大，許多使用者開始出現「濫用」的狀況，一張投影片可能每一行文字都有強調、閃爍顯示、或是以華麗的方式進場，但其實這麼做會干擾聽眾接收訊息，因為人總會對會「動」的物體加以關注，不是物體的訊息而是物體本身，太多的動畫會影響訊息的傳遞，最好的方式就是減少動畫的使用，一張投影片以2～3個動畫為限。

▲太多動畫干擾閱讀
製作動畫時，可以開啟動畫視窗幫助你，但不少人會不小心設置太多動畫，包含進退場、強調等功能，讓畫面看起十分紊亂。