10個你絕對不能犯的簡報錯誤－簡報呈現簡潔有力，溝通更有效率

錯誤 3 內容及標題比例錯誤，聽眾易抓錯重點

在使用PowerPoint時，投影片的預設格式都會讓標題字體比較大，內容字體比較小，過去我們認為這是絕對的，因為標題概括投影片的內容，然而內容才是講者想要呈現給聽眾的。
可是聽眾接收到的資訊並非如此，瑞典專業簡報家David JP Philips在TED演講中提到，人的目光都習慣於被較大的物品吸引，在觀看一張投影片時，往往先吸引到聽眾注意的反而是標題，即使內容才是重點，印象最深刻的也是標題，要避免這種情形，可將內容的字體稍放大，標題字體縮小。

▲標題字體大於內容
原本預設的投影片格式，會讓標題的字體大於內容字體。

▲放大內容字體
將內容字體設定稍大於標題字體，有助於維持聽眾的注意力。

即使只差2pt，也可以看出標題和內容的差異。

若只有內容，則依照整篇投影片的內容設定一定的字體大小。

錯誤 4 沒有經過設計的簡報，缺乏說服力！

王永福說，簡報最重要的功能就是說服聽眾，採用某個提案或是促使他們採取行動，而講者不僅要在言談之中展現出說服力，也需要在製作簡報時加入這份用心，其中一個可以看到講者準備充分與否的小地方，就是簡報的設計是否前後一致，有共同的主題和連貫性。
共同的主題和連貫性表示講者對自己的講題十分明瞭，已經花費時間在製作簡報上，給聽眾「完整」且「準備充分」的感覺。設計的風格五花八門，針對不同的場合也有不同合適的主題，如若不知道要如何設計出有連貫性的簡報，可以直接套用模版。

▲前後風格不一致
雖然聽起來很不可思議，但仍有許多使用者偏好讓每張投影片都有不同的風格，但這會給人不連貫的感覺。

▲善用模版設計
使用PowerPoint中的模版直接套用，從第一張到結尾投影片都會呈現連貫的設計。

在「設計」中，先在左邊的長方框中選擇一個主題，再至右邊的長方框選擇相同主題下，同一系列色的設計。

模版的設計中，連字型都是預設的，不同的模版有不同的字型，可依照自己的選擇調整。

錯誤 5 不恰當的字體，給予人不專業的印象

除了簡報主題的設計，顏色、排版標題一致，選用的字體也扮演重要的角色，不僅代表你的簡報風格，也呈現講者的個人特質，以《10 Death by PowerPoint》一段演講影片為名的Don McMillan就曾舉例，若你用Courier New，表示你是個有組織、嚴謹的人，因為這個字體是打字機的字體；若是用Comic Sans則是你覺得自己很有趣；用Times New Roman則表示你很懶惰，因為你永遠都用預設字體。
中文也可以對應到相對的字體，標楷體就像是Courier New，給予人中規中矩的印象，而Comic Sans就像華康秀麗體或少女體的變形，較活潑可愛；而Times New Roman就是新細明體了，都是Office內的預設字體。一般來說正式場合可以選擇新細明體或是標楷體，輕鬆的場合就可以選擇華康系列的變體。

▲正式場合錯誤字體
會議簡報中使用跳躍的字體，並不是好選擇。

▲標準字體最保險
標楷體、新細明體較適合用於正式場合，至於像是隸書體或宋體，則需要考量使用場合。

標題和內容的字體都可以分開設計，也記得要搭配投影片的顏色，如果是粉嫩色系可選擇秀麗體或是竹風體。

你也可以到字體內更改預設的字體。

錯誤 6 超過6個分項，會讓聽眾記不得重點

投影片的外觀設計完成後，再來就是內容編輯，不僅要讓聽眾「聽的懂」也要「來得及」看，所以除了不要將所有的句子直接放到投影片上，也要注意內容呈現的方式，許多講者習慣用分項、分點的方式說明，清楚明瞭，可是如果太多的分項，反而會產生反效果。
David JP Philips的TED演講中提到，人的專注力最多只能記住畫面上6個分點，若超過7個以上，聽眾需要花更多的心力解讀，也容易忘記講者說過的內容，所以即使是分項解說，盡量讓1張投影片只有6個重點，能夠幫助聽眾即使在演講結束後也可以清楚記得演講重點。

▲太多子母分項
句子未簡化，分層項目的重點太多，聽眾需要花費更多心力解讀、記錄。