10個你絕對不能犯的簡報錯誤－簡報呈現簡潔有力，溝通更有效率

錯誤 7 過多的圖表，聽眾無法消化資訊

除了文字解說，圖表也是投影片中的重要元素，在商業簡報中，不管是市場取向分析或是效益預測，一張簡單的圖表即可代替20、30頁的分析報告，對簡報者來說是一大幫助。
不過若通篇都是圖表，其實也會增加聽眾閱讀的困難，就如果前面提示過的，聽眾需要花費心力解讀圖表的資訊，如果只有一兩張投影片內含圖表，並且搭配上詳細的文字說明幫助聽眾，其實無妨，若一份簡報有5、6張長條圖、圓餅圖，化作簡單的結論說明，才能讓聽眾完全吸收資訊。

▲太多圖表圖片交疊
有時為了縮減投影片的張數，許多講者習慣在一張投影片內放入好幾張圖表。

▲一個圖表就好
將圖表數量縮減，搭配重點提示，可以簡化版面。

PowerPoint和Keynote中都附有許多圖表工具，雖然不少選擇都可以讓投影片看起來繽紛，但建議圖表的顏色不要超過三種，可以更清楚表達資訊。

將幾張圖表省略，以重點文字帶過，記得也不要超過6點，否則聽眾難以吸收。

錯誤 8 錯字給人不專業、未準備充分的印象

簡報的製作方法及工作五花八門，事前準備的功夫也不少，不管你是要製作高橋流的大字簡報，還是用Keynote精心排版、符合前面講過的規則的簡報，只要能夠達到溝通、傳遞訊息的目的就好。
但在製作簡報時，其實最容易犯的錯誤是錯字，或是給予聽眾錯誤的資訊，多半是講者在上台前沒有經過仔細的檢查，或是製作內容時沒有嚴密的考證，導致投影片上的資訊內容有誤，而聽眾往往心裡預設講者應該會呈現正確的資訊，因此講者在準備投影片時，應該更加謹慎。

▲拼錯字意思不同
錯字會給予聽眾「講者未準備充分」的印象，令人對簡報中的資訊產生懷疑。

▲多檢查中英文拼字
完整的簡報應經過精細的檢查，即使是引用圖片也要查閱是否可用於簡報。

簡報中的英文字是容易犯錯的地方，尤其是縮寫的部分。

智慧財產權概念興起，若是使用圖片盡量選擇合法來源，有必要時提供作者名字。

錯誤 9 圖片及影片解析度太低，不利於後排聽眾觀看

在投影片中，不只能夠用文字、圖表呈現，其實最普遍使用的是圖片，不過圖片解析度不夠高，在大螢幕上呈現時會有模糊的狀況，尤其是在大型的演講廳，距離較遠的聽眾易看不清楚。同樣的道理也適用於影片，投影至大螢幕時，選擇較高畫質的影片可以確保所有的聽眾都可以清楚觀看影片內容。
在網路上下載圖片可先確認圖片的解析度，Google的搜尋結果都會將解析度列出，而播放YouTube影片也可設定720p或1080p的畫質，因為YouTube是串流影片，要注意網路的通順，因為YouTube是串流影片，自行製作影片則可在輸出時選擇解析度。

▲低解析度放大易模糊
500x500以下的圖片，在放大後容易出現模糊的狀況。