Google Docs非常好用，但是資料存在雲端，難免會擔心是否保險，看看本篇來做好備份工作吧！除了可以一次下載Google Docs上所有檔案外，同時也能幫你自動轉換成pdf、OpenOffice等檔案格式，此外安裝相關應用軟體及外掛，可以隨時把檔案同步，不怕資料消失！
在Google一系列的雲端服務裡面，Google Docs無疑可說是應用最廣的其中一項，只要連上網路，無論在什麼地方，你都能即時線上進行文件檔案的編輯，它除了允許使用者上傳及儲存其他格式的檔案，亦可線上檢視、播放圖片及影片，使協同工作者不僅可以共同編輯檔案外，也能透過同一個平臺取得工作所需之相關檔案資料，然而，即使這些檔案是交由Google雲端伺服器保管，但誰也無法保證就是萬無一失，所以定時下載備份仍是最保險的作法。
有幾種方式可以達成 Google Docs 的同步、備份，本篇一次介紹給你。
- Google Docs 本身便具有批次打包下載的功能，且同時可進行轉檔動作。
- 安裝OffiSync或者Openoffice的外掛功能，可協助你在本機上進行文書編輯作業的同時，也能夠隨時上傳到Google Docs或下載回來。
- 坊間有一些免費應用程式，如GDocBackup具有一次轉換多種檔案格式的功能。
- Syncdocs甚至可在電腦上直接建立同步磁碟，安裝這些程式至電腦上後，可使Google Docs的備份及同步化變得更加方便。
▲ Google Docs有著與Gmail系出同源的簡潔介面，非常容易上手。
Google Docs文件打包下載並轉檔
Step 1
首先登入Google Docs。
Step 2
用滑鼠點擊檔案名稱旁的空白處以選取檔案，並可利用shift鍵或ctrl鍵選取多個檔案。（若直接點擊檔案名稱，除了選取該檔案，也同時會開啟檔案，造成選取上的不便）
Step 3
在最右邊的分欄，找到下載的按鈕，若分欄是隱藏狀態，可按右方的小箭頭開啟。
Step 4
此外，也可將滑鼠移至選取範圍後按右鍵，一樣會跳出下載的選單。
Step 5
當你按下「下載」，會跳出「轉換和下載」的視窗。分頁標籤可以選擇「已選取項目」或「所有項目」來下載，可依需求進行選取。
Step 6
在檔案類型旁有下拉式選單，代表你想將下載下來的檔案轉換成何種格式，當然，也可以略過不下載。
Step 7
點選「下載」之後便會將所有檔案打包成zip壓縮檔，並準備下載。
Tips：同類型的數個檔案，一次只能轉換成一種檔案格式，若其中有要轉成別種格式的檔案，需另外重新操作。
Step 8
解壓縮之後可看到被選取的檔案已被轉換成所設定的檔案格式了。
（接下來是：Microsoft Office 的外掛：OffiSync)
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