PDF 應用 20招：瀏覽、分享、合併、轉檔、註記看這裡

第5招用Google文件分享PDF檔

雖然Google文件無法直接建立PDF檔，但同樣也能利用分享的功能，將PDF檔共享給其他人觀看。只要先將PDF檔案上傳至Google文件，再如同一般Google文件的分享設定方式，指定分享的使用者後，就能夠順利將PDF分享給其他人觀看。也因為Google文件也提供了PDF檔的讀取功能，所以使用者在Google文件上，就可直接開啟PDF檔閱讀，而不需要其他的PDF閱讀軟體。

Step 1

在Google文件裡，點選欲分享的PDF檔，按下滑鼠右鍵，選擇「共用」裡的「共用」。

Step 2

在新增使用者的視窗下，可由通訊錄選擇欲分享的對象，或是自行輸入e-mail後，按下「共用」。

Step 3

於被邀請分享者的Google文件裡，已可見此份分享的PDF檔。

Step 4

直接點選就可開啟內容，因為在Google文件也提供了PDF基本的瀏覽功能。

第6招 Office 2007直接儲存PDF檔

軟體名稱：Office 2007增益集：Microsoft另存PDF或XPS檔
下載位置：http://tinyurl.com/6445gbr

在微軟Office 2007版本以上，都提供了儲存PDF檔的功能，但Office 2007得先自行下載及安裝擴充工具，才能夠在儲存檔案時選擇儲存為PDF或是XPS（XML Paper Specification格式，而XPS是一種版面配置固定的電子檔格式，Office 2010則把此功能內建了。

Step 1

至Microsoft下載中心的2007 Microsoft Office增益集，下載及安裝「Microsoft另存PDF或XPS檔」的工具程式。

Step 2

不管是Word或Excel下，按下Office按鈕，選擇「另存檔案」下的「PDF或XPS」。

Step 3

選擇檔案存放的位置後，再選擇「存檔類型」為「PDF（*.pdf）」，完成後按下「發佈」。

Step 4

檢視剛儲存的檔案，可發現副檔名已為「.pdf」，並可選擇以習慣的PDF閱讀軟體開啟。

第7招存檔後的PDF檔也可瘦身

軟體名稱：Nice PDF Compressor
下載位置：http://nicepdf.com/products.html

在PDF檔裡，常見有許多圖片、表格、繪圖等等，這些都是會讓完成的PDF檔變得肥大的原兇，因此在製作PDF檔時，可以透過PDF編輯軟體，將檔案壓縮小一點，以控制最後完成的PDF檔大小。但如果是收到大型的PDF檔，又有儲存的容量限制時，其實還是可透過軟體，將肥大的PDF檔適度瘦身，不過，這類軟體大都得付費購買。