PDF 應用 20招：瀏覽、分享、合併、轉檔、註記看這裡

第17招 PDF加註記更好溝通

雖然Adobe Reader或Foxit Reader都算是PDF閱讀軟體，只提供瀏覽的功能，無法進行編修工作，但如果想要在PDF檔上表達意見及想法，其實也可以透過內建的註記功能，選定區域後，以註記的方式輸入文字意見，如此，下一個人再開啟這份PDF檔時，就可以清楚看見對方想要表達及修改的內容。

Step 1

以Adobe Reader開啟PDF檔後，可在工具列點選「新增註解」，再於欲加說明的地方用滑鼠點一下，便會出現對話視窗。

Step 2

於上步驟出現的對話視窗裡，輸入想要說明的文字，亦可新增無數個註解的視窗。

Step 3

當其他人開啟加入註解的PDF檔時，會看到許多對話視窗，甚至會重疊，但這並不易閱讀。

Step 4

此時按下工具列最右邊的「註釋」，便會將這些註解條列排好，點選任一個，都會在PDF中反應相對的位置。

第18招 螢光筆標示PDF重點

除了註記功能之外，Adobe Reader或Foxit Reader還提供了螢光筆功能，對於PDF檔裡的內容，想要特別標示出重點地方，或是要他人注意之處，都可以透過螢光筆畫重點儲存。

Step 1

於工具列上點選「螢光顯示文字」後，在欲標示的文字處，按下滑鼠左鍵拉選。

Step 2

下次再開啟這份PDF檔時，同樣點選「註釋」，也會條列出標記的序順，及對方想表達的內容。

第19招 解除PDF禁止複製的限制

• 軟體名稱：PDF Password Remover Tool
• 下載位置：http://tinyurl.com/yazgegw

在高機密的PDF文件檔裡，除了可以設定開啟PDF檔的密碼之外，還可以另外鎖住格式，禁止其他人編輯、列印與複製文字或圖片等，各種保密的防護措施，也讓PDF更加安全，並成為目前流行的通用文件格式之一。然而，若是特殊原因， 非得使用被禁止複製的PDF檔內容，則可透過「PDF Password Remover Tool」的幫助，解除部分禁止的限制，只不過這個程式並無法解除PDF文件「開啟密碼」。

Step 1

連上pdf-technologies官網，免費下載「Free PDF Password Remover Tool」安裝。

Step 2

開啟PDF文件內容的保全項目查看，此份文件禁止列印、組合、複製等等。

Step 3

執行Free PDF Password Remover Tool後，「Open PDF file」選擇PDF的位置，「Save PDF file」設定解碼後PDF存放的位置。

Step 4

設定完成後，按下「Convert」，就會自動進行解碼的工作。

Step 5

完成後可自動開啟PDF檔，再由文件內容的保全項目查看，原來禁止的項目都被允許了。

Step 6

回到PDF的頁面，即可選擇想要的文字，進行複製等等的工作。

第20招 PDF自製Flash電子書

• 軟體名稱：Flip PDF
• 下載位置：http://tinyurl.com/63zyz5m

雖然PDF檔也是閱讀電子書的重要檔案格式之一，但少了翻頁的功能，讀起來就很不像在看書，不過，藉由「Flip PDF」的幫助，可將PDF轉換為可翻頁的Flash格式電子書，也可直接在支援Flash的瀏覽器上閱讀。且Flip PDF提供了三種儲存格式，包括了「html」可在瀏覽器上直接開啟，「zip」則是製作成壓縮檔，利於直接寄送給他人，「exe」就能直接在支援Flash格式的電腦執行及閱讀。

Step 1

連上官網選擇「DownLoad」（Free Trial Version），即免費試用版的下載。

Step 2

執行Flip PDF時，按下「Try」即可使用，進入主視窗後，按下工作列上的「Import PDF」。

Step 3

在Source PDF File下，選擇欲改造的PDF檔，並按下「Import Now」。

Step 4

回到主視窗後，再按下「Float」，選擇喜歡的電子書樣式與背景。

Step 5

按下「Convert To Flipping Book」，再選擇想要轉換的格式， 最後按下「Convert」，例如.exe。

Step 6

完成轉檔後，就可直接開啟轉成的exe檔，除了具有翻書的功能外，還配有翻書的聲音。

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