工作、學業必備 10 大 office 絕技

不管是打報告最常用的 Word，做簡報一定會派上用場的 PowerPoint，還是計算各種統計數字用的 Excel，都是現代學生及上班族幾乎每天都會使用到的軟體。這些軟體如果你只會最基本的操作，當然還是足以應付各項文件。

然而同樣是用這些軟體製作出來的文件，當你看到同學或同事的報告頗受長官好評，不論是精緻度、活潑度甚至工作效能都遠遠超出自己時，就會發現原來 Office 還可以這麼用，自己會的只是幼稚園等級。

沒關係，底下這十招只要通通學起來，包準你立刻從幼稚園等級變身成博士級的 Office 高手，讓同學、同事對你刮目相看！

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1. 防止他人編輯重要 Word 內容
2. 在 Word 中新增可勾選方塊
3. 讓文字乖乖排好對齊不亂跑
4. 關閉擾人的錯別字底線
5. 在投影片中一次插入多張圖片
6. 免外掛，內建工具幫嵌入圖檔瘦身
7. 善用巨集指令，讓 Excel 更有效率
8. 善用 COUNT 函數快速計算個數
9. Excel 自動輸入讓你事半功倍
10. 讓 Excel 也能用中文數字排序

防止他人編輯重要 Word 內容

我們常會用 Word 製作表單，讓其他人直接在文件檔上面填寫資料。不過常會有人因為不熟悉或不小心，動到了原本的設定格式。這時候，我們只需要將 Word 文件裡不想讓其他人更動的地方，進行鎖定的動作即可。來看看要怎麼進行文件內容的鎖定吧！

step 1

開啟 Word 文件，點選〔檔案〕活頁標籤中的【選項】。

step 2

接著在「Word 選項」對話盒中，點選【自訂功能區】後，在右側「自訂功能區」中勾選「開發人員」，然後按下〔確定〕。

step 3

回到 Word 文件中並切換到〔開發人員〕活頁標籤，選取要鎖定的內容後，點選「控制項」區塊中的〔純文字內容控制項〕。

step 4

接著點選「控制項」區塊中的〔控制項屬性〕。

step 5

在跳出的「內容控制項屬性」對話盒中，勾選其中的「內容控制項無法刪除」及「內容無法編輯」後，按下〔確定〕。

step 6

回到 Word 文件中，可以發現剛才鎖定的部分，無法任意進行刪除及修改等編輯動作了。